Contador de palabras en Excel: Guía completa para verificar el número de palabras

Microsoft Excel es una herramienta poderosa para trabajar con datos, pero no tiene una función incorporada para contar palabras. Esto puede ser frustrante si necesitas verificar la cantidad de palabras en un texto o en un rango de celdas. Sin embargo, con la combinación de algunas funciones de Excel, puedes crear fácilmente un contador de palabras para tu hoja de cálculo.

Este artículo te guiará paso a paso a través de la creación de un contador de palabras en Excel. Empezaremos explicando cómo utilizar las funciones LEN(), TRIM() y SUBSTITUTE() para contar palabras manualmente. Luego, aprenderás a crear una función personalizada en VBA para automatizar el proceso.

Contando palabras en Excel: Un acercamiento paso a paso

Funciones básicas para el conteo de palabras

Antes de combinar las funciones para crear nuestro contador de palabras, es importante entender cómo funcionan individualmente:

• LEN(): Esta función te permite contar el número de caracteres en una cadena de texto. Por ejemplo, la fórmula =LEN("Hola mundo") te devolverá 10, ya que la frase tiene 10 caracteres (incluyendo los espacios).

• TRIM(): Esta función elimina los espacios adicionales al inicio, al final o en medio de una cadena de texto. Es útil para limpiar datos antes de contar las palabras, ya que los espacios adicionales pueden afectar el resultado. Por ejemplo, la fórmula =TRIM(" Hola mundo ") te devolverá «Hola mundo» sin espacios adicionales.

• SUBSTITUTE(): Esta función reemplaza todas las ocurrencias de un texto determinado por otro. En nuestro caso, la usaremos para reemplazar todos los espacios por un carácter vacío, lo que nos permitirá contar las palabras separando la cadena de texto en unidades individuales. Por ejemplo, la fórmula =SUBSTITUTE("Hola mundo", " ", "") te devolverá «HolaMundo» sin espacios.

Combinando funciones para contar palabras

Ahora, podemos combinar estas funciones para crear un contador de palabras en Excel:

1. Preparar los datos: Primero, asegúrate de que los datos estén formateados correctamente en tu hoja de cálculo. Si necesitas eliminar espacios adicionales, puedes utilizar la función TRIM() para limpiar los datos.

2. Aplicar la fórmula: La fórmula general para contar palabras en Excel es: =LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",""))+1.

   • A1 es la celda que contiene el texto del cual deseas contar las palabras.
   • TRIM(A1) elimina los espacios adicionales al inicio, al final y en medio del texto.
   • SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ", "") reemplaza todos los espacios del texto con un carácter vacío.
   • LEN(TRIM(A1)) calcula la longitud total del texto después de eliminar los espacios adicionales.
   • LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ","")) calcula la longitud del texto sin espacios.
   • La diferencia entre estas dos longitudes nos da el número de espacios, que equivale al número de palabras menos 1. Finalmente, se suma 1 para obtener el número total de palabras.

Ejemplo: Contador de palabras en Excel

Supón que tienes el texto «Hola mundo, bienvenido a Excel» en la celda A1. Para contar las palabras, puedes usar la siguiente fórmula:

excel
=LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",""))+1


Al ejecutar esta fórmula, Excel te mostrará el resultado «5», ya que hay cinco palabras en la frase.

Automatizando el conteo de palabras con VBA

Si necesitas contar palabras en múltiples celdas o con frecuencia, puede ser tedioso utilizar la fórmula para cada celda. En este caso, puedes crear una función personalizada en VBA (Visual Basic for Applications) para automatizar el proceso.

Creando la función WordCount en VBA

1. Abrir el Editor de Visual Basic: Ve a la pestaña «Desarrollador» (en caso de que no la tengas visible, habilita la pestaña «Desarrollador» en Opciones de Excel) y haz clic en el botón «Visual Basic».

2. Insertar un módulo: En el menú, selecciona «Insertar» > «Módulo».

3. Escribe el código: En el módulo recién creado, escribe el siguiente código para la función WordCount:

   vb
Function WordCount(strText As String) As Long
Dim lngCount As Long
strText = Trim(strText)
lngCount = 1 + UBound(Split(strText, " "))
WordCount = lngCount
End Function


   • Esta función recibe una cadena de texto como argumento.
   • Utiliza la función Trim() para eliminar espacios adicionales del texto.
   • Divide el texto en palabras utilizando la función Split(), que separa el texto por el delimitador espacio (» «).
   • La variable lngCount se calcula sumando 1 al número total de elementos del array resultante de la función Split().

4. Guardar el módulo: Guarda el módulo para que la función esté disponible en todos los libros de trabajo.

Usando la función WordCount en Excel

Después de guardar el módulo, puedes utilizar la función WordCount en cualquier celda de Excel para contar las palabras de una celda o un rango de celdas.

Ejemplo: Para contar las palabras en la celda A1, puedes utilizar la siguiente fórmula:

excel
=WordCount(A1)


Ejemplo: Para contar las palabras en un rango de celdas (por ejemplo, de A1 a A5), puedes utilizar la siguiente fórmula:

excel
=SUM(WordCount(A1:A5))


Guardar la función como complemento de Excel

Para que la función WordCount esté disponible en todos los libros de trabajo de Excel, puedes guardarla como un complemento (*.xlam).

1. Guardar el módulo: Guarda el módulo de VBA con un nombre descriptivo, por ejemplo, «Contador de palabras.bas».

2. Crear un libro de trabajo: Crea un nuevo libro de trabajo de Excel vacío.

3. Copiar el módulo: Abre el módulo «Contador de palabras.bas» y selecciona todo el código de la función WordCount. Copia el código al nuevo libro de trabajo, pegado dentro del módulo «ThisWorkbook».

4. Guardar como complemento: Guarda el libro de trabajo como un complemento de Excel, seleccionando la opción «Complemento de Excel (*.xlam)» en el cuadro de diálogo «Guardar como».

5. Activar el complemento: En Excel, ve a «Archivo» > «Opciones» > «Complementos» > «Ir…». En la ventana de «Complementos disponibles», selecciona «Contador de palabras.xlam» y haz clic en «Aceptar».

Ahora, la función WordCount estará disponible en todos los libros de trabajo de Excel, ya que está registrada como un complemento.

Conclusión

Contar palabras en Excel puede ser una tarea fácil con la ayuda de las funciones LEN(), TRIM() y SUBSTITUTE(), o incluso más sencillo utilizando la función WordCount personalizada creada en VBA. Al final, el método que eliges dependerá de tus necesidades y preferencias.

Este artículo te ha mostrado un enfoque detallado para contar palabras en Excel, tanto con fórmulas como con VBA. Si necesitas contar palabras en un texto más complejo, con diferentes tipos de espacios o caracteres especiales, puedes modificar la función WordCount o utilizar una herramienta externa para este fin.