Abrir archivos XML en Excel: Guía paso a paso para principiantes

Los archivos XML, o Extensible Markup Language, son un lenguaje de marcado similar a HTML que almacena datos en formato de texto dentro de etiquetas. Si bien XML es un estándar ampliamente utilizado para el intercambio de información, puede resultar complejo de leer para usuarios no técnicos. Afortunadamente, Microsoft Excel ofrece una forma sencilla y práctica de visualizar y trabajar con datos XML.

Este artículo te guiará paso a paso a través de los diferentes métodos para abrir archivos xml in excel. Descubrirás cómo importar xml with excel, convertirlo a un formato legible y aprovechar las funciones de Excel para analizar y manipular los datos.

Importar XML a Excel con Power Query

Power Query es una herramienta poderosa integrada en Excel que te permite importar y transformar datos de diversas fuentes, incluyendo archivos XML. Para importar un archivo XML local a Excel, sigue estos pasos:

1. Abre Excel y selecciona la pestaña «Datos».
2. Haz clic en el botón «Obtener datos» y elige la opción «Desde archivo».
3. Selecciona el archivo XML que deseas importar.
4. En el cuadro de diálogo «Power Query», puedes ajustar la configuración de importación si es necesario.
5. Haz clic en «Cargar» para importar los datos a una nueva hoja de cálculo.

Power Query te permite transformar los datos XML a un formato legible, como una tabla con columnas y filas. Puedes renombrar columnas, eliminar filas duplicadas, filtrar datos, aplicar funciones y realizar una amplia gama de operaciones de transformación.

Convertir XML a Excel con herramientas online

Si necesitas convertir un archivo XML a un formato Excel compatible, existen herramientas online que te facilitan la tarea. Algunas de las opciones más populares incluyen:

• Xmlgrid.net: Esta herramienta te permite convertir archivos XML a formato CSV, que luego puedes abrir en Excel.
• Conversion Tool: Esta herramienta ofrece una interfaz intuitiva para convertir XML a Excel y otros formatos.

Importar XML desde la web con Power Query

Power Query también te permite importar datos XML directamente desde una URL web. Para importar un archivo XML desde la web, sigue estos pasos:

1. Abre Excel y selecciona la pestaña «Datos».
2. Haz clic en el botón «Obtener datos» y elige la opción «Desde web».
3. Introduce la URL del archivo XML en el cuadro de diálogo «Desde web».
4. Haz clic en «OK» y selecciona la tabla XML que deseas importar.
5. En el cuadro de diálogo «Power Query», puedes ajustar la configuración de importación si es necesario.
6. Haz clic en «Cargar» para importar los datos a una nueva hoja de cálculo.

Importar XML desde la pestaña «Desarrollador»

Si la pestaña «Desarrollador» está habilitada en Excel, puedes importar un archivo XML local utilizando esta opción. Para activar la pestaña «Desarrollador», ve a «Archivo» > «Opciones» > «Personalizar cinta de opciones» y selecciona la opción «Desarrollador».

1. Abre Excel y selecciona la pestaña «Desarrollador».
2. Haz clic en el botón «Importar datos» en el grupo «XML».
3. Selecciona el archivo XML que deseas importar.
4. Excel importará el archivo XML y mostrará los datos en un nuevo rango de celdas.

Consejos adicionales para trabajar con XML en Excel

• Valida la estructura XML: Antes de importar un archivo XML a Excel, asegúrate de que tenga una estructura válida. Puedes utilizar un validador XML online para verificar la estructura del archivo.
• Ajusta la configuración de importación: Puedes ajustar la configuración de importación en Power Query para controlar el formato de los datos importados, como el delimitador de columna, el formato de fecha y hora, etc.
• Utiliza funciones de Excel: Una vez que hayas importado los datos XML a Excel, puedes utilizar las funciones de Excel para analizar y manipular los datos, como la función SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, etc.

Conclusión

Utilizar xml with excel es una forma práctica y eficiente de visualizar, analizar y manipular datos almacenados en formato XML. Power Query te ofrece una herramienta poderosa para importar y transformar datos XML, mientras que las herramientas online te permiten convertir archivos XML a formatos compatibles con Excel.

Con esta guía paso a paso, puedes abrir archivos XML en Excel de manera fácil y eficiente, aprovechando las ventajas de Excel para trabajar con datos tabulares.